http://blogit.yle.fi/asiasana/webinaari fi http://blogit.yle.fi/aalto/nain-jarjestat-webinaarin-eli-vuorovaikutteisen-online-tapahtuman <div class="field field-name-body field-type-text-with-summary field-label-hidden"><div class="field-items"><div class="field-item even" property="content:encoded"><p>Olen tehnyt hieman pohjatöitä Webinaari-formaattikirjan synnyttämiseksi. Tässä tämänhetkinen versio yleläisille kollegoille tekeillä olevasta vuorovaikutteisen online-tapahtuman tuottajan muistilistasta. Mitä kokemuksia itselläsi on osallistujana tai järjestäjänä verkkotilaisuuksista? Mitkä ovat kriittisiä kohtia? Mistä tulee useimmiten palautetta?</p> <p>Tässä webinaari ymmärretään tilaisuudeksi, johon osallistutaan sekä paikan päällä että verkon kautta. Puhtaasti online tapahtuvat tilaisuudet  kuten verkkoneuvottelut ja -luennot, ovat asia erikseen. </p> <p>YLEn tämänvuotisia esimerkkitoteutuksia verkossa</p> <ul><li><a href="http://blogit.yle.fi/ruudun-takaa/lavastussuunnittelija-kimmo-turusen-luento-areenassa-liverapo-qaikussa">Ruudun takaa - sarja (aloitus 9.9.2009)<br /></a></li> <li><a href="http://blogit.yle.fi/aalto/internetin-tietovirrat-webinaarista-tulee-taltio-yle-areenaan">Internetin tietovirrat 24.9.</a></li> <li><a href="http://pop.yle.fi/embracing-music">Embracing The Music 8.5.2009</a></li> <li><a href="http://blogit.yle.fi/kehitys-kehittyy/tutustu-mahdollistajatapaamisen-materiaaleihin">Mahdollistajastrategiatapaaminen 17.4.<br /></a></li> </ul><p><br /> Tapahtuman sisällön ja tapahtumapaikan valinta määrittää pitkälti toteutusta ja tekniikkaa. On eri asia joutua rakentamaan kaikki tyhjästä kuin tulla valmiiseen auditorioon, jossa perus-infra videotykkeineen ja langattominen laajakaistoineen on jo valmiina. Ohje koskee jälkimmäistä tilannetta. Jos olet järjestämänyt online-tilaisuuksia maasto-olosuhteissa tai kaupungilla kahviloissa, jaa ihmeessä kokemuksesi kommenttiketjussa! </p> <p><span class="blogz-inline-image blogz-inline-image--large"><a href="http://blogit.yle.fi/sites/blogit.yle.fi/files/body_images/webinaari.jpg" class="blogz-inline-image-link"><img title="" class="blogz-imagestyle-large lightbox-enabled" typeof="foaf:Image" src="http://blogit.yle.fi/sites/blogit.yle.fi/files/styles/mobile/public/body_images/webinaari.jpg?itok=3ABGXfTM" alt="Internetin tietovirrat-webinaarissa" /></a></span></p> <p>Tiimissä on miehitettävä seuraavat roolit (kaikissa tuotannoissa ei kaikkia rooleja tai toisaalta joissain voi olla vielä muita rooleja).</p> <ul><li>Tuottaja (kokonaisvastuu roolittamisesta niin että kaikki tehtävät tulevat tehdyksi)</li> <li>Tekniikan vastaava</li> <li>Kuvaaja</li> <li>Juontaja</li> <li>Verkkoisäntä/moderaattori</li> <li>Kimppamuistiinpanojen kirjoittaja, selostaja</li> <li>Osallistuja-keskustelija</li> </ul><p> </p> <p>Tuottaja vastuuttaa roolien mukaisesti hoidettaviksi seuraavat tehtävät</p> <p><strong>Tiedonsiirto <br /></strong></p> <p>(aloita nämä valmistelut useita viikkoja aikaisemmin jos mahdollista - YLEssä tämä hoituu talon omalla osaamisella, monissa muissa organisaatioissa tämä työ hankittava ulkoa)</p> <ul><li>Miten kuva &amp; ääni saadaan paikan päältä verkkoon (esimerkiksi YLEn tapauksessa kytkentäkeskukseen josta YLE Areenaan)</li> <li>Mahdollinen julkaisun varasuunnitelma: lähetetäänkö mahdollisesti vain audio  jos video ei siirry; entä otetaanko varayhteydeksi jokin verkon avoin palvelu</li> <li>Muita tekniikan toteuttajan kanssa sovittavia asioita: Tilaisuuden videon tallennus ja tallenteen leikkaus ja julkaiseminen</li> </ul><p><strong>Yleisövuorovaikutus </strong></p> <ul><li>Avataan verkossa keskusteluyhteydet hyvissä ajoin relevanteilla talon omilla ja ulkoisilla foorumeilla (Yle.fi/blogit, yle.fi/keskustelut?; Facebook? Twitter? Qaiku yms. jne.)</li> <li>Osallistuuko joku tilaisuuden esiintyjistä etänä? Skype- tai vastaavan yhteyden varmistaminen</li> </ul><p><strong>Tiedotus</strong></p> <ul><li>Tiedotus sisäinen/ulkoinen (ml. mahdollinen ilme/grafiikka), linkitys ennakkomateriaaleihin </li> <li>Tilan valmistelu, lavastus &amp; valaistus (näkyykö taustalla ilme julistein tai muulla tavoin)</li> </ul><p><strong>Mahdollinen mobiiliulottuvuus <br /></strong></p> <p>(ei relevanttia kaikissa tuotannoissa; vaatii jälleen kumppanin)</p> <ul><li>Striimin näkyvyys mobiilinetissä</li> <li>Yleisön mahdollinen sms-osallistuminen, joskus ehkä myös mms-osallistuminen</li> <li>Palautekyselyn lähettäminen kännykkään, jos on kerätty osallistujien numerot</li> </ul><p><strong>Tilaisuuden järjestelyt</strong></p> <ul><li>Mahdollisten kutsuvieraiden vastaanotto ja isännöinti</li> <li>Tietoliikenneyhteydet osallistujille verkkoläsnäoloa varten (wlan-tunnukset, ellei avoin)</li> <li>Suora lähetys ja sen vuorovaikutteiset ulottuvuudet</li> <li>Tilaisuuden juontaminen paikalla olevan yleisön ja online-yleisön huomioivalla tavalla</li> <li>Kuvaaminen (missä tiloissa esiintyjät liikkuvat ja kuvataanko myös ppt-kangasta, sovittava)</li> <li>Tekniikka/ Kuva, ääni kamerasta läppärille</li> <li>Kysymykset yleisöstä; mikrofonin juoksuttajat</li> <li>Kysymykset netistä, kuka monitoroi ja esittää ääneen tilaisuudessa</li> <li>Tilaisuuden kirjaaminen ylös reaaliaikaisilla muistiinpanoilla (liverapoilu tai selostus &amp; verkkoläsnäolo)</li> <li>Onko mahdollista esittää backchannel – tietovirrat tilassa toisella kankaalla tai seinällä?<br />  </li> </ul><p><strong>Jälkityöt</strong></p> <ul><li>Taltion julkaisu klipiksi</li> <li>Tilaisuuden annin tiivistäminen blogiin ja keskustelun jatkaminen sosiaalisessa mediassa</li> <li>Mahdollisesti palautekysely osallistuneille (kyselyn linkki blogiin ja liverapoon)</li> <li>Toteutuksen aikana uuden opitun dokumentointi tähän ”formaattikirjaan”</li> </ul><p>Mitä lisäyksiä listaan tekisit? Onko vastaavia ohjeistoja muualla verkossa? </p></div></div></div><ul class="links inline"><li class="quote first last"><a href="/comment/reply/2344?quote=1#comment-form" title="Quote this post in your reply.">Lainaus</a></li></ul> Thu, 08 Oct 2009 12:40:11 +0000 Tuija Aalto 2344 at http://blogit.yle.fi http://blogit.yle.fi/aalto/nain-jarjestat-webinaarin-eli-vuorovaikutteisen-online-tapahtuman#comments